Dịch vụ lưu trữ hồ sơ - Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ Vinamoves

15 NĂM

Chuyên tâm phục vụ

TIÊN PHONG LĨNH VỰC
CHUYỂN DỌN HÀNG ĐẦU

CHUYỂN VĂN PHÒNG

CHUYỂN NHÀ TRỌN GÓI

HOÀN TRẢ MẶT BẰNG

LƯU TRỮ HÀNG HÓA

5/5 - (1 bình chọn)

 5/5

Dịch vụ lưu trữ và quản lý hồ sơ tại TPHCM

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu là nhu cầu không thể thiếu tại mỗi đơn vị doanh nghiệp. Bên cạnh những phương án truyền thống như lưu trữ tại công ty, xây dựng kho lưu trữ riêng, giải pháp thuê kho để quản lý tài liệu được nhiều doanh nghiệp áp dụng bởi tính tiện lợi và hiệu quả. Từ năm 2006, Vinamoves đã đồng hành cùng các doanh nghiệp, mang đến dịch vụ lưu trữ hồ sơ chất lượng và chuyên nghiệp, giúp giải quyết những vấn đề về bảo quản, lưu trữ, thống kê hồ sơ, tài liệu.

Với mạng lưới các chi nhánh kho tại nhiều địa điểm, Vinamoves tự hào là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý hồ sơ, hỗ trợ cho các doanh nghiệp với nhiều quy mô và lĩnh vực hoạt động khác nhau. Được thành lập với tầm nhìn đổi mới và chuyên nghiệp hóa quá trình lưu trữ hồ sơ, Vinamoves cam kết đảm bảo sự an toàn, tiện lợi và hiệu quả cho việc quản lý thông tin hồ sơ, tài liệu của khách hàng. Bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn quản lý nghiêm ngặt, áp dụng công nghệ tiên tiến, đầu tư vào cơ sở vật chất tại các kho của Vinamoves.

Với nền tảng kinh nghiệm lâu năm, dịch vụ lưu trữ hồ sơ của Vinamoves không ngừng phát triển và nâng cao chất lượng, nhằm đáp ứng mọi yêu cầu và tạo uy tín với khách hàng. Nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng chọn Vinamoves là đối tác đáng tin cậy trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu quan trọng, hãy đồng hành cùng Vinamoves để trải nghiệm không gian lưu trữ tiện nghi, tiên tiến và an toàn.

Giải pháp hiệu quả với dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng, nhưng vẫn chưa tìm thấy phương án lý tưởng? Hãy để chúng tôi giới thiệu đến bạn giải pháp hoàn hảo – Dịch Vụ Thuê Kho Lưu Trữ Hồ Sơ của Vinamoves!

Với kinh nghiệm nhiều năm phục vụ và tìm hiểu sâu sắc về nhu cầu của khách hàng, chúng tôi hiểu rằng việc quản lý và lưu trữ hồ sơ không đơn giản chỉ là lưu kho tài liệu. Điều này liên quan đến quy trình quản lý thông tin tài liệu, hồ sơ của mỗi doanh nghiệp.

Với hệ thống kho lưu trữ tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, Vinamoves đã nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp hàng đầu bằng việc cung cấp không chỉ là một nơi lưu trữ thông thường, mà là một không gian an toàn, tiện nghi và được cung cấp dịch vụ quản lý chuyên nghiệp. Vinamoves cam kết đảm bảo tính bảo mật và riêng tư tuyệt đối cho khách hàng.

Bên cạnh đó, việc thuê kho lưu trữ cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc tự quản lý và duy trì một không gian lưu trữ riêng tại văn phòng. Ngoài ra, so với việc quản lý số lượng lớn tài liệu trong văn phòng nhỏ, hay lưu trữ số hoá không đảm bảo tính bảo mật thì dịch vụ Thuê Kho Lưu Trữ Hồ Sơ của Vinamoves chính là giải pháp thông minh và toàn diện dành cho đơn vị của bạn.

01.
Hệ thống PCCC, bảo hiểm phòng chống cháy nổ, khu vực kho sạch sẽ, chống mối mọt, camera giám sát 24/7, bảo vệ và thủ kho trực tại kho.
02.
Địa điểm kho tại TP Thủ Đức và Đồng Nai, xa khu dân cư, an toàn, bảo mật hồ sơ.
03.
Tiêu chuẩn quản lý ISO.
04.
Quản lý hồ sơ theo hệ thống mã vạch tiên tiến và có phần mềm quản lý trực tuyến để khách hàng truy cập.
05.
Vận chuyển hồ sơ bằng xe kín của Vinamoves nên đảm bảo an toàn, bảo mật.

Lợi ích khi thuê kho lưu trữ Vinamoves

Công ty lưu trữ hồ sơ Vinamoves

Vinamoves tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Với hệ thống kho lưu trữ tiện nghi và an toàn, chúng tôi cam kết đảm bảo an toàn cho hồ sơ của khách hàng và cung cấp một dịch vụ quản lý chất lượng.

Dịch vụ lưu trữ hồ sơ của Vinamoves giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý hồ sơ. Chúng tôi hỗ trợ lưu trữ hồ sơ văn bản, hồ sơ y tế, bảo hiểm, hồ sơ tài chính, tài liệu luật pháp và nhiều loại tài liệu quan trọng khác.

Với hệ thống quản lý hồ sơ, tài liệu bằng mã vạch, khách hàng có thể theo dõi hồ sơ của mình bằng phần mềm riêng của Vinamoves. Và được hỗ trợ trích lục bởi đội ngũ nhân viên Vinamoves.

Hệ thống kho Vinamoves: các kho phân bố tại TP Thủ Đức và Đồng Nai.

Là đơn vị chuyển dọn và lưu kho đầu tiên tại thị trường TP HCM, Vinamoves đã trải qua hơn 15 năm phát triển ngành dịch vụ lưu trữ hồ sơ & hàng hóa, Vinamoves luôn đảm bảo:

Quy trình lưu trữ hàng hóa tại Vinamoves

Bước 1: Liên hệ khách hàng

Khi khách hàng có nhu cầu lưu trữ hồ sơ và liên hệ với Vinamoves, đội ngũ tư vấn viên sẽ liên lạc lại với khách hàng để tư vấn chi tiết hơn.

Bước 2: Tư vấn, khảo sát

Tư vấn viên sẽ trao đổi và tư vấn cho khách hàng sau khi tiếp nhận các thông tin cần thiết như số lượng hồ sơ, quy cách đóng gói và các yêu cầu khác nếu khách hàng có nhu cầu. Ngoài ra, với những trường hợp cụ thể, nhân viên Vinamoves sẽ trực tiếp đến địa điểm của khách hàng để khảo sát và tư vấn kỹ lưỡng hơn.

Bước 3: Báo giá

Bảng báo giá sẽ được Vinamoves chuẩn bị dựa trên yêu cầu của khách hàng về số lượng, kích thước thùng hồ sơ, thông tin phí vận chuyển, đóng gói theo yêu cầu và các khoản phí, nội dung lưu kho khác.

Bước 4: Ký hợp đồng

Sau khi Vinamoves và khách hàng đã thống nhất về báo giá cũng như có những điều chỉnh phù hợp, 2 bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ lưu trữ và quản lý hồ sơ.

Bước 5: Chuẩn bị nhập kho

Trong trường hợp hồ sơ của khách hàng đã được đóng thùng và thống kê, nhân viên Vinamoves sẽ đến nhận hồ sơ và nhập kho lưu trữ. Trường hợp phía hàng sử dụng thùng hồ sơ của Vinamoves, công ty sẽ gửi thùng đến trước để đóng gói sau đó nhận về nhập kho. Ngoài ra, Vinamoves còn hỗ trợ đóng gói hồ sơ giúp khách hàng nếu có yêu cầu.

Bước 6: Lưu trữ, quản lý và chăm sóc khách hàng

Trong quá trình khách hàng lưu kho tại Vinamoves, bộ phận điều hành sẽ trực tiếp trao đổi với khách hàng khi có nhu cầu phát sinh như trích lục, nhập thêm, tiêu hủy hoặc thu hồi tài liệu.

Hình ảnh kho lưu trữ hồ sơ tại Vinamoves

Yêu cầu báo giá
Dịch vụ lưu trữ hồ sơ

Giá dịch vụ thuê kho lưu trữ tài liệu được tính như thế nào?

Với dịch vụ lưu trữ hồ sơ, Vinamoves đã triển khai từ năm 2006 cho đến nay nhưng luôn đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Để báo giá chính xác giá nhập kho cho khách hàng, Vinamoves cần có thông tin cụ thể về số lượng hồ sơ từ phía khách hàng. Bên cạnh đó, chi phí đóng thùng, kích thước thùng khách hàng chọn sẽ có mức giá khác nhau được đề cập trong báo giá.

Để tạo báo giá nhập kho hồ sơ, giá dịch vụ thuê kho lưu trữ hồ sơ còn phụ thuộc vào phí vận chuyển, giá lưu trữ hàng tháng. Ngoài ra, sau khi nhập kho sẽ có những khoản phí phát sinh nếu khách hàng có nhu cầu trích lục, tiêu hủy.

Hãy liên hệ với Vinamoves để được tư vấn và báo giá chính xác nhé!