Văn phòng làm việc là nơi có nhiều trang thiết bị và vật dụng. Đây cũng là điều mà nhiều tập thể doanh nghiệp băn khoăn mỗi khi có dự định chuyển nơi làm việc. Bạn không biết phải bắt đầu vận chuyển đồ đạc văn phòng từ đâu và cần lưu ý những gì. Hiểu được khó khăn đó, Vinamoves sẽ chia sẻ với các bạn những lưu ý khi vận chuyển văn phòng làm việc sao cho mọi thứ hoàn hảo nhất.
Việc vận chuyển đồ đạc văn phòng bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân, có thể là do công ty của bạn thay đổi quy mô, số lượng nhân viên tăng hoặc giảm, hoặc vì mục đích thương mại… Nhưng dù vì lý do gì thì việc chuyển văn phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có một sự khởi đầu mới.
Những lưu ý khi vận chuyển đồ đạc văn phòng
Lưu ý khi xây dựng kế hoạch chuyển văn phòng
Việc làm đầu tiên cần thực hiện đó là lên một kế hoạch chuyển cụ thể. Điều này sẽ công việc vận chuyển trở nên thuận lợi và khoa học hơn. Bạn nên xây dựng những việc cần làm khi chuyển văn phòng từ khâu dọn dẹp đồ đạc, đóng gói cho tới khâu tìm đơn vị vận chuyển, triển khai sắp xếp đồ đạc,…
Sau khi đã lên kế hoạch cụ thể rồi thì cần chuẩn bị những dụng cụ hỗ trợ, phương tiện phù hợp trong việc vận chuyển như thùng carton, băng keo, kéo, bút lông đánh dấu,… đồng thời phải kiểm tra tình trạng của chúng để đảm bảo sử dụng tốt khi cần đến.
Chọn ngày chuyển văn phòng tốt
Tránh chọn những ngày khắc với tuổi của lãnh đạo hay chủ của công ty. Nếu chủ doanh nghiệp bạn là người theo hệ tâm linh thì việc xem ngày và chọn ngày tốt để vận chuyển văn phòng là điều nên làm để an tâm trong mọi công việc. Ngoài ra, còn có những ngày cần hạn chế thực hiện nghi thức nhập trạch như:
- Ngày Dương công kỵ Nhật: Mùng 5, 14, 23 âm lịch
- Ngày Tam Nương: Mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch
- Mùng 1 và rằm 15 âm lịch hàng tháng
Tuy nhiên, nếu phải bắt buộc vận chuyển đồ đạc văn phòng vào những ngày nói trên bạn cũng đừng quá lo lắng. Chỉ cần chuẩn bị một tinh thần thoải mái, công việc mọi thứ đâu đó rõ ràng, tươm tất thì mọi chuyện cũng sẽ thuận buồm xuôi gió thôi.
Thống kê mọi tài sản có trong công ty
Trong văn phòng làm việc có rất nhiều đồ đạc, hồ sơ, giấy tờ của chung và của cá nhân, nên mọi người cần phải thống kê mọi tài sản để tránh thất lạc và nhầm lẫn của nhau.
Lời khuyên: Vinamoves khuyên bạn nên lập danh sách kê khai, kèm theo là việc dùng giấy đánh dấu và ghi tên sở hữu của ai. Từ đó giúp cho khâu sắp xếp trước và sau khi vận chuyển đồ đạc sẽ diễn ra nhanh chóng.
Loại bỏ những đồ dùng không cần thiết
Những vật dụng giấy tờ đã qua sử dụng cần loại bỏ và thanh lý đi để tiết kiệm không gian cho văn phòng mới đồng thời sẽ giảm bớt khó khăn trong quá trình vận chuyển. Cần phải tinh gọn mọi thứ, đừng quá luyến tiếc những thứ không cần thiết hoặc đã quá cũ mà làm cho không gian văn phòng mới trở nên chật chội, kém sang trọng.
Hãy nhanh chóng tìm cách thanh lý chúng vừa giúp làm gọn vừa có thêm một khoản chi phí nhỏ. Đó là một trong những lưu ý khi vận chuyển đồ đạc văn phòng khá cần thiết mà bạn nên lưu ý.
Xem thêm:
Vệ sinh văn phòng mới và văn phòng cũ
Một trong những lưu ý khi vận chuyển đồ đạc văn phòng đó là ngoài việc tập trung dọn dẹp ở văn phòng cũ, bạn nên sắp xếp dọn dẹp ở văn phòng mới. Để có cảm giác thoải mái trong những ngày đầu đặt chân đến nơi làm việc mới, bạn nên vệ sinh sạch sẽ văn phòng làm việc mới, khử đi mùi hôi, ẩm mốc.
Nhưng khi trả lại mặt bằng cho chủ toà nhà cũ, thì bạn cũng đừng quên lau chùi và vứt bỏ rác thải đúng nơi. Thủ tục chuyển văn phòng này thể hiện được tính văn minh, chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn có nhu cầu hoàn trả mặt bằng, hiện trạng văn phòng cho chủ tòa nhà, bạn có thể liên hệ Vinamoves để được hỗ trợ tư vấn nhé!
Kiểm kê lại đồ đạc sau khi chuyển đến văn phòng mới
Sau khi đã chuyển xong những vật dụng đến văn phòng mới nên kiểm tra lại xem có thiếu sót gì hay không. Nếu phát hiện thiếu sót hãy báo ngay cho đơn vị vận chuyển để xử lý kịp thời.
Đơn vị vận chuyển chất lượng, uy tín sẽ giúp vận chuyển đồ đạc, nội thất của công ty bạn sang nơi mới an toàn và nhanh chóng. Ngoài ra, còn có dịch vụ chuyển trọn gói, giúp sắp xếp lại mọi đồ đạc. Những lưu ý khi chuyển phòng làm việc bao gồm cả bước kiểm kê lại tài sản nhằm mục đích đảm bảo tính an toàn, chất lượng đồ đạc và tránh nhầm lẫn, bạn nên để ý đến việc này.
Bày trí văn phòng mới
Việc bày trí văn phòng vô cùng quan trọng, không gian làm việc quyết định đến việc sự thoải mái của các nhân viên khi làm việc. Bên cạnh đó, cần phải quan tâm đến yếu tố phong thuỷ cũng ảnh hưởng đến chất lượng và sự phát triển của công ty. Đặc biệt, vị trí ngồi của chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng cần được chú trọng. Bạn nên tìm hiểu kỹ các yếu tố phong thuỷ để bày trí sao cho hút được nhiều tài lộc nhé.
Không nên gây gổ, cãi vã khi mới chuyển về văn phòng mới
Khi vận chuyển văn phòng mới tránh việc cãi vã, nói những điều không may mắn thể hiện điểm rủi, mâu thuẫn. Những hành động này tượng trưng cho sự bất hòa, không đoàn kết làm ảnh hưởng đến các mối quan hệ đối tác, khách hàng, đồng nghiệp với nhau… Để hạn chế những điều này, nên phân công rõ ràng công việc của từng người để tránh mâu thuẫn.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển văn phòng uy tín, chất lượng
Công ty Vinamoves – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói, giá rẻ, chất lượng hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh. Lựa chọn giải pháp vận chuyển đồ đạc văn phòng tại Vinamoves giúp công việc chuyển dọn của bạn sẽ trở nên dễ dàng, không tốn nhiều công sức mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Hy vọng những thông tin về lưu ý khi vận chuyển văn phòng làm việc trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Hãy lưu ý những điều trên để công việc vận chuyển của mình trở nên thuận lợi bạn nhé. Cám ơn đã quan tâm đến bài viết.
