Hằng ngày làm việc tại văn phòng, phần lớn thời gian chúng ta sẽ ngồi tại bàn làm việc. Để 8 tiếng làm việc hiệu quả thì góc làm việc gọn gàng và ngăn nắp sẽ ảnh hưởng rất nhiều. Vì thế, sắp xếp bàn làm việc là điều rất cần thiết mà ít người chú ý đến. Dọn dẹp bàn làm việc mỗi ngày đi làm không quá mất nhiều thời gian nếu như bạn biết các phương pháp sau đây.
Theo dõi bài viết này và cùng Vinamoves tìm hiểu về cách vệ sinh bàn làm việc sạch sẽ, những lưu ý nào để sắp xếp bàn làm việc gọn gàng.
Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng
Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng mỗi ngày sẽ giúp bạn có thói quen đặt đồ dùng, hồ sơ, tài liệu ngăn nắp, giúp bạn có thể tìm thấy đồ đạc nhanh hơn. Bên cạnh đó, khi bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng sẽ tạo được sự thoải mái cho bạn lúc làm việc, từ đó tối ưu công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Thông thường, khu vực làm việc sẽ gồm bàn làm việc chính, tủ đựng tài liệu, máy tính và nhiều đồ dùng khác. Để sắp xếp bàn làm việc, trước tiên bạn cần chọn lọc những món đồ cần thiết và phù hợp với kích thước khu vực làm việc, tránh trường hợp sắp xếp quá nhiều làm cho không gian trở nên chật chội.
Với phần trung tâm bàn làm việc bạn nên để trống, vì đây là khu vực được sử dụng nhiều nhất và sử dụng linh hoạt khi bạn làm việc. Khu vực này bạn không cần dành quá nhiều không gian nếu như bàn làm việc của bạn có kích thước nhỏ, chỉ cần dọn dẹp sạch sẽ là không đặt nhiều đồ gây vướng víu.
Phần 2 bên bàn làm việc sẽ được sắp xếp các vật dụng cần thiết khi bạn làm việc. Tùy vào bạn thuận bên trái hay bên phải hơn, bạn có thể lựa chọn đặt máy tính, laptop bên cạnh. Khu vực này sẽ chiếm khá nhiều diện tích trên bàn làm việc. Bên còn lại, bạn sắp xếp các đồ dùng văn phòng như kệ hồ sơ, lọ đựng bút, sổ sách, lịch, bình hoa.
Lưu ý khi sắp xếp bàn làm việc, bạn không nên chọn quá nhiều kệ, khay đựng đồ văn phòng phẩm quá lớn làm chiếm nhiều diện tích trên bàn. Mà chỉ nên chọn những món đồ có kích thước phù hợp để có nhiều không gian trống giúp bàn làm việc trông gọn gàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể bố trí thêm tủ đựng nhỏ bên dưới bàn làm việc để tạo thêm không gian lưu trữ nếu bạn có quá nhiều giấy tờ.
Khi dọn dẹp bàn làm việc, mọi người thường bỏ qua ngăn kéo dưới bàn vì nó không nằm trong tầm mắt. Tuy nhiên, để thuận tiện khi cần tìm kiếm đồ dùng, bạn nên sắp xếp ngăn kéo gọn gàng. Sử dụng các khay nhỏ để đựng các đồ vật nhỏ như danh thiếp, giấy note, ghim, kẹp giấy. Và các đồ vật khác nên để riêng với nhau.
Xem thêm: Vệ sinh các thiết bị điện trong văn phòng
Tips dọn dẹp bàn làm việc nhanh chóng
Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên giúp không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và thoải mái hơn. Nhưng với một vài tips dọn dẹp bàn làm việc làm việc sau đây bạn không cần dành quá nhiều thời gian và thực hiện mỗi ngày nhưng vẫn làm cho khu vực làm việc trông gọn gàng hơn rất nhiều.
Chú ý đến các loại dây điện, dây cáp. Thông thường, bàn làm việc của chúng ta sẽ gồm rất nhiều dây nối, dây điện của máy tính và các loại thiết bị khác. Dây cáp điện quá dài, bị rối làm mất thẩm mỹ cho khu vực bàn làm việc, không đảm bảo an toàn cũng như sẽ khó tháo ra khi cần. Chỉ cần chuẩn bị các loại dây buộc hoặc hộp đựng dây, bạn có thể túm gọn từng loại dây cáp và buộc gọn gàng.
Sử dụng các hộp đựng đồ. Nếu trên bàn làm việc có quá nhiều vật dụng và khó dọn dẹp thường xuyên, bạn có thể sử dụng các loại hộp, khay đựng đồ để gom chúng lại theo từng loại. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm đồ đạc đang cần dùng, bên cạnh đó bạn cũng không cần phải sắp xếp lại chúng thường xuyên.
Vệ sinh bàn làm việc
Bên cạnh việc sắp xếp bàn làm việc giúp không gian làm việc gọn gàng hơn, việc vệ sinh bàn làm việc sạch sẽ cũng làm cho góc làm việc trở nên tươm tất hơn. Đối với bàn làm việc bằng gỗ công nghiệp nên dùng chổi mềm hoặc máy hút bụi để làm sạch lớp bụi, rác trên bàn. Sau đó dùng khăn mềm đã làm ướt và khăn khô để lau lại.
Tuy nhiên, với các vết bẩn cứng đầu như vết mực in, keo dán, nước trái cây, cà phê,.. bạn cần sử dụng các chất tẩy rửa tốt để vệ sinh làm sạch. Đối với những loại vết bẩn bất kỳ, khi chúng vừa bám trên bề mặt nên xử lý kịp thời để tránh dây bẩn hơn cũng như dễ dàng làm sạch.
Tóm lại, sắp xếp bàn làm việc không quá khó khăn và mất nhiều thời gian nhưng mang lại cảm giác thoải mái cho bạn khi ngồi làm việc. Vinamoves hy vọng các tip trên sẽ hữu ích dành cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu vận chuyển bàn ghế, nội thất, dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói hãy liên hệ 1800 9224 để được Vinamoves tư vấn chi tiết nhé!
