Trong không gian làm việc tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, nhiều máy móc thiết bị điện được trang bị để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, việc vệ sinh các thiết bị này lại ít được quan tâm. Vệ sinh thiết bị điện trong văn phòng nhằm đảm bảo hiệu suất làm việc của thiết bị máy móc, tăng độ bền và hạn chế xảy ra rủi ro trong nơi làm việc của bạn.
Hãy cùng chuyển dọn Vinamoves tìm hiểu cách vệ sinh máy in, vệ sinh máy tính và các thiết bị điện khác nơi văn phòng làm việc trong bài viết này.
Vì sao nên vệ sinh thiết bị điện tại văn phòng?
Đối với các thiết bị điện trong văn phòng như máy tính, máy in, máy lạnh thường được thiết kế bộ phận tản nhiệt để làm mát. Nhưng với thời gian sử dụng lâu dài sẽ khiến cho bụi bẩn tích tụ, có thể làm giảm hiệu suất tản nhiệt. Điều này còn ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của thành phần khác bên trong máy, làm giảm tuổi thọ và độ bền của thiết bị.
Với máy tính để bàn hoặc laptop, người dùng thường xuyên sử dụng và tiếp xúc trực tiếp nên việc vệ sinh, làm sạch là điều hết sức cần thiết để bảo vệ sức khỏe. Như bàn phím và chuột máy tính, tai nghe có nhiều khe hở nhỏ khiến vi khuẩn dễ tích tụ. Vệ sinh thường xuyên sẽ làm sạch thiết bị, ngăn chặn sự lây lan của vi khuẩn.
Vì thế, đối với người dùng đặc biệt là các nhân viên văn phòng phải tiếp xúc với nhiều thiết bị hằng ngày nên lưu ý đến vấn đề vệ sinh thiết bị điện trong văn phòng. Bên cạnh đó, việc vệ sinh các thiết bị điện giúp cho không gian làm việc được trong lành, sạch sẽ từ đó nâng cao hiệu suất làm việc hơn.
Vệ sinh máy tính, laptop trong văn phòng
Bạn đã vệ sinh máy tính để bàn hay laptop của mình chưa? Việc vệ sinh máy tính và laptop thường xuyên là điều rất quan trọng để bảo vệ sức khỏe của người dùng và duy trì hiệu suất làm việc của thiết bị nhưng đôi khi chúng ta lại thường bỏ qua vấn đề này.
Vệ sinh máy tính để bàn trong văn phòng với các bước thực hiện đơn giản:
Bước 1: Tắt máy tính và ngắt nguồn điện trước khi vệ sinh máy để đảm bảo an toàn.
Bước 2: Vệ sinh bàn phím và chuột máy tính. Bạn cần sử dụng khăn mềm và chất làm sạch không chứa cồn để lau sạch bề mặt bàn phím, các nút bấm và chuột. Để làm sạch bụi bẩn bên trong các khe bàn phím, bạn có thể sử dụng cọ, chổi quét, dụng cụ hút bụi, slime dẻo.
Bước 3: Vệ sinh màn hình máy tính. Để lau sạch màn hình máy tính, nên sử dụng các dung dịch làm sạch chuyên dụng và dùng khăn mềm để tránh làm xước màn hình. Dùng khăn mềm lau khô lớp bụi bẩn trước, sau đó lau lại bằng khăn sạch đã làm ẩm.
Bước 4: Vệ sinh thùng CPU. Đảm bảo đã ngắt nguồn điện và rút hết dây cắm của CPU với máy tính. Dùng tua vít để mở nắp thùng CPU, dùng cọ quét nhẹ nhàng lớp bụi bẩn bên trong. Đối với quạt tản nhiệt, bạn dùng cọ mềm để quét, dụng cụ thổi bụi và tăm bông để lau kỹ từng chi tiết.
Bước 5: Vệ sinh loa máy tính. Tương tự, bạn dùng cọ hoặc khăn mềm lau nhẹ nhàng bên ngoài và cả bên trong thùng loa.
Bước 6: Vệ sinh dây dẫn. Tuyệt đối không dùng các chất tẩy rửa để lau dây dẫn. Sau khi rút toàn bộ dây dẫn của máy tính ra, bạn dùng khăn khô hoặc khăn ẩm để lau sạch bụi bên ngoài bề mặt của dây.
Tương tự như cách vệ sinh máy tính để bàn, khi vệ sinh laptop nên chú ý làm sạch bàn phím, màn hình, các cổng kết nối, khe tản nhiệt và quạt thông gió.
Đọc thêm: Những lưu ý cần nhớ khi vận chuyển đồ đạc văn phòng
Vệ sinh máy in văn phòng
Công việc vệ sinh máy in trong văn phòng không cần thực hiện quá thường xuyên nhưng cũng cần lưu ý làm sạch bụi bẩn để giúp máy hoạt động tốt và giữ độ bền cho máy. Các bước làm sạch máy in khá đơn giản để bạn cũng có thể tự vệ sinh máy in trong văn phòng của mình.
Bước 1: Ngắt nguồn điện. Như những thiết bị điện khác, khi vệ sinh máy in bạn cũng cần rút phích cắm của máy ra khỏi nguồn điện để đảm bảo an toàn nhất. Mở nắp máy in ra trước khoảng 10 phút để xả hết điện áp trên dây cáp.
Bước 2: Lấy giấy và khay giấy bên trong ra ngoài. Tháo hộp mực in cẩn thận để không làm xước trống mực (drum). Đặt hộp mực in trên tờ giấy sạch để sau khi vệ sinh máy in xong sẽ lặp vào lại. Lưu ý khi vệ sinh hộp mực, các điểm tiếp mát đầu trục từ và đầu trục sạc.
Bước 3: Đối với khoang mực và các khoang bên trong máy, sử dụng thổi bụi hoặc hút bụi để làm sạch, lưu ý khi vệ sinh bên trong máy in cần che hộp gương.
Bước 4: Cuối cùng, tháo cụm trống ra khỏi máy in để dễ dàng lau sạch bụi bẩn. Dùng khăn mềm để vệ sinh, sau đó lắp vào lại như ban đầu.
Cách tự vệ sinh thiết bị điện khác trong văn phòng
Ngoài ra, trong văn phòng làm việc còn nhiều thiết bị điện như máy photocopy, máy fax, máy scan, máy hủy giấy cũng cần được vệ sinh định kỳ. Hiện nay đã có nhiều dịch vụ vệ sinh máy móc đảm bảo làm sạch kỹ, bảo dưỡng thiết bị và tiết kiệm được thời gian cho bạn. Tuy nhiên, nếu thiết bị của bạn chỉ bám ít bụi bẩn bạn cũng có thể tự vệ sinh làm sạch.
Các nguyên tắc khi vệ sinh các thiết bị điện cũng khá đơn giản:
- Ngắt nguồn điện trước khi tháo thiết bị và vệ sinh.
- Làm sạch từ trong ra ngoài.
- Kiểm tra và làm sạch các cổng kết nối.
- Đừng quên vệ sinh các cụm dây cáp.
- Với bề mặt bằng kính phải vệ sinh bằng nước rửa chuyên dụng.
- Theo dõi hướng dẫn của nhà sản xuất.
Trên đây là các cách vệ sinh thiết bị điện thông dụng trong văn phòng làm việc mà Vinamoves gợi ý cho bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn có nhu cầu chuyển cơ sở làm việc có thể tham khảo dịch vụ chuyển dọn văn phòng trọn gói của Vinamoves. Hoặc liên hệ hotline 1800 9224 (miễn phí) để kết nối với bộ phận tư vấn nhanh nhất.
