Làm sao để giữ vệ sinh văn phòng luôn sạch đẹp, ngăn nắp? Dọn văn phòng có cần thiết không? Cùng Vinamoves tham khảo bài viết sau đây để biết được các bí quyết vệ sinh nơi làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Tại văn phòng, thói quen giữ vệ sinh chung rất quan trọng để duy trì một môi trường làm việc hiệu quả. Văn phòng làm việc gọn gàng, tươi mới giúp cho nhân viên có được năng lượng tích cực và làm việc năng suất. Ngoài ra, văn phòng cũng là nơi thường xuyên phải tiếp đón khách hàng, đối tác, vì thế việc đảm bảo vệ sinh văn phòng là điều cần thiết cũng như cần nâng cao ý thức của mỗi cá nhân nhân viên.
Lợi ích của việc duy trì vệ sinh văn phòng hàng ngày
Trong môi trường văn phòng có nhiều người làm việc, tiếp xúc với nhau. Vì thế việc duy trì giữ vệ sinh văn phòng hàng ngày là vô cùng quan trọng để bảo vệ sức khỏe và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Đảm bảo sức khỏe
Lợi ích đầu tiên khi làm việc trong môi trường sạch sẽ chính là hạn chế phát sinh nhiều loại bệnh. Với sự tiếp xúc giữa nhiều người trong môi trường không khí, việc duy trì vệ sinh nơi làm việc sẽ giảm nguy cơ lây nhiễm bệnh và giúp ngăn chặn sự lan truyền của các bệnh như cảm lạnh, hoặc thậm chí là COVID-19.
Ngoài ra, việc dọn văn phòng để có một môi trường làm việc sạch sẽ cũng giúp giảm tình trạng dị ứng bụi, ô nhiễm và đảm bảo nhân viên an tâm hơn và tập trung vào công việc.
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng
Văn phòng làm việc đối với một số doanh nghiệp cũng là nơi đại diện cho bộ mặt của họ. Đây là nơi tiếp khách hàng, đối tác, tổ chức các cuộc họp quan trọng. Vì thế cần quan tâm nhiều hơn đến vấn đề vệ sinh trong văn phòng mỗi ngày.
Giữ vệ sinh văn phòng sạch sẽ và gọn gàng không chỉ tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng mà còn giúp thúc đẩy quá trình giao tiếp và tương tác với họ một cách tích cực.
Nâng cao tinh thần làm việc
Với không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn để tập trung vào công việc của mình. Việc duy trì vệ sinh chung không mất quá nhiều thời gian nếu như mọi người đều ý thức giữ gìn không gian chung. Từ đó, cũng giúp giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên trong thời gian dài.
Cách giữ vệ sinh văn phòng với 10 bí quyết đơn giản
Để giữ vệ sinh văn phòng hiệu quả, bạn cần dọn dẹp, vệ sinh nơi làm việc từ nơi gần bạn nhất chính là bàn làm việc đến những không gian chung. Dưới đây là những lưu ý bạn có thể tham khảo để dọn văn phòng tại công ty mình.
Sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp
Bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn giúp duy trì một không gian làm việc sạch sẽ và thoải mái. Bạn nên bố trí góc làm việc gọn gàng, sắp xếp các món đồ trên bàn ngăn nắp và thường xuyên vệ sinh bàn làm việc. Bạn có thể tham khảo các lưu ý để sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp tại bài viết: Cách sắp xếp bàn làm việc hiệu quả.
Không ăn uống tại bàn làm việc
Tại nhiều văn phòng, các nhân viên thường có thói quen ăn uống trong giờ làm việc. Tuy nhiên, cần lưu ý đến những vấn đề sau khi ăn uống tại bàn làm việc. Không nên ăn, uống thức ăn có mùi quá nồng. Vì trong không gian phòng có sử dụng máy lạnh sẽ gây bám mùi khó chịu.
Thứ hai, không làm rơi, đổ thức ăn xuống bàn cũng như các thiết bị, giấy tờ, sổ sách trên bàn làm việc. Điều này khiến cho việc vệ sinh khó khăn hơn và trong trường hợp lâu dài sẽ gây tích tụ chất bẩn, vi khuẩn.
Giữ không gian làm việc, sinh hoạt chung sạch sẽ
Bên cạnh việc duy trì vệ sinh nơi làm việc cá nhân, việc giữ gìn sạch sẽ các khu vực chung như hội trường, phòng họp và sảnh đón khách cũng rất quan trọng. Các bề mặt thường xuyên tiếp xúc cần được vệ sinh và khử trùng định kỳ để ngăn chặn sự lây lan của vi khuẩn và vi rút.
Thường xuyên vệ sinh sàn nhà sạch sẽ
Khi dọn văn phòng nên lưu ý sàn nhà là một nơi dễ bị bụi bẩn và mảnh vụn tích tụ. Việc lau chùi và vệ sinh sàn nhà định kỳ là một cách hiệu quả để duy trì một không gian làm việc sạch sẽ và thoải mái. Nếu như văn phòng của bạn không thuê dịch vụ dọn vệ sinh, đơn vị bạn có thể phân công thay phiên nhau dọn dẹp.
Nếu văn phòng bạn dùng thảm để lót sàn, bạn nên cân nhắc khi vệ sinh thảm. Tham khảo bài viết về cách vệ sinh thảm trong văn phòng.
Dùng bình xịt khử mùi và khử trùng các bề mặt
Sử dụng bình xịt khử mùi và hóa chất khử trùng khi vệ sinh văn phòng là một cách hiệu quả để loại bỏ mùi khó chịu và ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn và nấm mốc. Thực hiện công việc khử trùng văn phòng khi quá bẩn hoặc theo định kỳ mỗi tháng sẽ giúp đảm bảo an toàn vệ sinh cho mọi người.
Ngoài ra, để không gian làm việc trở nên dễ chịu và thoải mái, bạn có thể sử dụng thường xuyên các loại sáp thơm, xịt thơm, xông tinh dầu, trồng cây xanh để lọc không khí tốt hơn.
Đổ rác thường xuyên
Thường xuyên kiểm tra và dọn thùng rác đều đặn để hạn chế mùi hôi và vi khuẩn. Nên dọn túi rác cũ và thay túi mới khi thùng rác đã đầy, tránh trường hợp để rác tràn quá miệng thùng hay vứt rác bừa bãi bên cạnh thùng rác. Đối với những loại rác là thức ăn, nước uống không nên để quá lâu mới dọn, tốt nhất là đổ rác vào mỗi cuối tuần.
Tóm lại, việc giữ vệ sinh văn phòng sẽ đơn giản và hiệu quả hơn nếu tập thể có ý thức giữ gìn vệ sinh và giải pháp để dọn văn phòng. Với những lưu ý trên hy vọng các bạn có thể áp dụng hiệu quả trong việc giữ vệ sinh nơi làm việc. Ngoài ra, nếu các doanh nghiệp đang có dự định chuyển nơi làm việc có thể liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng Vinamoves qua hotline 1800 9224.
