Di dời văn phòng thường rất mất thời gian do có quá nhiều thứ đồ đạc cần phải vận chuyển đi, cho nên mẹo vận chuyển đồ văn phòng nhanh chóng sẽ giúp ích được rất nhiều cho cá nhân nhiên viên cũng như đơn vị doanh nghiệp.
Đơn vị của bạn đang có ý định chuyển dọn văn phòng công ty sang một nơi khác thuận tiện cho công việc hơn, nhưng đồ đạc trong văn phòng của mình có quá nhiều thứ phải di chuyển làm mất rất nhiều thời gian cũng như công sức của tập thể nhân viên. Bài viết này sẽ cho bạn biết thêm một số mẹo giúp cho bạn có thể di chuyển văn phòng dễ dàng và nhanh chóng nhất cùng với Vinamoves nhé.
Những khó khăn thường gặp khi di dời văn phòng là gì?
Chuyển văn phòng là kế hoạch công việc mà doanh nghiệp sẽ di chuyển chỗ làm việc sang một địa chỉ mới. Thông thường thì việc di dời văn phòng bao gồm nhiều đầu công việc nhỏ khác vì phải thu dọn tất cả những đồ đạc có trong văn phòng cũ để chuyển đến văn phòng mới cũng như hoàn tất những thủ tục liên quan.
Việc di chuyển và dọn dẹp toàn bộ văn phòng mất khá nhiều thời gian và công sức, vì thông thường văn phòng làm việc công ty có rất nhiều giấy tờ cho công việc. Việc vận chuyển đồ đạc rất mất thời gian, nhất là những công ty có văn phòng làm việc quy mô lớn lại càng rất vất vả vì có rất nhiều thiết bị, máy móc khác nhau như bàn ghế, tủ, kệ, máy in, máy photocopy và nhiều đồ đạc của nhân viên.
Việc di dời văn phòng đòi hỏi bạn phải có khả năng lên kế hoạch công việc và sắp xếp đồ đạc để vận chuyển sao cho thông minh và hợp lý nhất. Vì công việc này có khả năng xảy ra rủi ro như mất giấy tờ làm ảnh hưởng tới công việc, tài liệu công việc quan trọng, đồ đạc nhầm lẫn vị trí, hay bị xáo trộn đồ đạc mặc dù đã được sắp xếp trước đó.
Nếu không có sự sắp xếp trước khi vận chuyển đồ đạc cũng khiến cho việc chuyển văn phòng sang văn phòng mới làm mất thêm rất nhiều thời gian hơn. Chưa kể do bạn chưa có kế hoạch di chuyển và dọn dẹp văn phòng hiệu quả sẽ dẫn đến tình trạng đóng gói rất sơ sài dễ dẫn đến rủi ro hư hỏng, hay trường hợp gặp phải mưa gió sẽ khiến cho đồ đạc bên trong sẽ bị ướt.
Xem thêm: Những khó khăn thường gặp khi chuyển văn phòng làm việc
Mẹo chuyển đồ văn phòng dễ dàng và nhanh chóng
Tuy công việc di dời văn phòng mất khá nhiều công sức và vất vả nhưng vẫn có một số mẹo sẽ khiến cho việc thực hiện chuyển dọn văn phòng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nếu bạn áp dụng theo những bước sau đây:
Đầu tiên bạn hãy nên tạo cho mình một kế hoạch di chuyển văn phòng một cách thật cụ thể và chi tiết nhất nhé. Bạn hãy căn cứ vào tình trạng số lượng giấy tờ hồ sơ, tài liệu, đồ đạc có ở trong văn phòng của mình để có thể lên được một kế hoạch di chuyển sao cho phù hợp. Quan trọng, cần phân công công việc dọn dẹp cho từng người rõ ràng, và cụ thể nhất, không nên sắp xếp công việc mỗi người chồng chéo lên nhau gây mất thời gian.
Trong quá trình chuyển đồ văn phòng, cần có sự phối hợp của mọi người trong công ty cùng nhau thực hiện để có thể đảm bảo cho tiến độ di chuyển văn phòng được nhanh nhất. Mỗi cá nhân nhân viên nên tự đóng gói đồ đạc làm việc cá nhân và dọn dẹp vị trí làm việc của mình. Còn đối với khu vực làm việc chung có thể cùng nhau dọn dẹp là nhanh nhất. Với các thiết bị cồng kềnh nên phân công cho những ai có kinh nghiệm hoặc chuyên môn để thực hiện tháo dỡ, đóng gói nhanh chóng.
Thực hiện tốt và đúng chính xác theo kế hoạch cho công việc di chuyển văn phòng như: chuẩn bị vật dụng đóng gói, tiến hành đóng gói vật dụng, đồ đạc trước khi bắt đầu vận chuyển văn phòng: Bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ những vật dụng giúp đóng gói như thùng carton, dây buộc, túi nilon,… để có thể đóng gói và bảo quản vật dụng đồ đạc một cách an toàn nhất để tránh hư hao có thể xảy ra. Đóng gói tốt là một trong những yếu tố đầu tiên và vô cùng quan trọng để cho quá trình vận chuyển diễn ra có thể dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Mẹo: Khi chuyển dọn văn phòng bạn nên xem xét loại bỏ bớt các đồ đạc không cần thiết. Đây là một trong những điều cần lưu ý giúp việc di dời văn phòng trở nên gọn gàng hơn.
Tiếp theo, hãy chuẩn bị sẵn trước những phương tiện dùng để di chuyển đồ đạc cho văn phòng công ty của bạn. Nếu như địa điểm văn phòng mới gần với văn phòng cũ thì bạn có thể dùng chiếc xe máy để di chuyển cùng với điều kiện là ít đồ. Trong trường hợp nếu nhiều đồ đạc quá và ở khoảng cách di chuyển khá xa, vậy thì tốt nhất bạn hãy sử dụng một chiếc xe ô tô, xe ba gác chuyên dụng hoặc xe tải/ bán tải để di chuyển đồ đạc cách an toàn nhé.
Xem thêm: Những lưu ý khi chuyển văn phòng cần nắm rõ
Sử dụng dịch vụ chuyển dọn văn phòng
Bên cạnh việc tự chuẩn bị và thực hiện chuyển dọn văn phòng, bạn có thể sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói từ những đơn vị uy tín. Những dịch vụ này sẽ giúp cho bạn có thể di chuyển đồ đạc một cách nhanh chóng nhất mà không cần bỏ nhiều công sức và thời gian cho những việc sắp xếp và tìm phương tiện di chuyển đồ đạc, từ đó tập trung hơn công việc của mình. Những công việc chuyển đồ văn phòng đã có đơn vị nhiều kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ bạn từ A đến Z.
Nếu bạn có nhu cầu di dời văn phòng trong thời gian tới, hãy liên hệ ngay với Vinamoves qua hotline 1800 9224 để được tư vấn tận tình nhé! Dịch vụ chuyển dọn văn phòng Vinamoves với hơn 15 năm kinh nghiệm chắc chắn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Tóm lại, bài viết đã cho bạn biết được những mẹo vận chuyển đồ văn phòng dễ dàng và nhanh chóng nhất mà bạn có thể áp dụng để cho công việc dọn dẹp văn phòng cũ và chuyển sang văn phòng mới được dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều nhé.
Chúc các bạn thành công!
