Hướng dẫn vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng với những bí quyết đơn giản dành cho người làm việc trong văn phòng cũng như tập thể trong công ty. Cùng Vinamoves theo dõi ngay ở nội dung bên dưới nhé.
Dọn dẹp văn phòng từ lâu đã trở thành thói quen của bộ phận những người làm việc trong môi trường công sở. Dọn văn phòng chỉ đơn giản là lau dọn và sắp xếp lại những món đồ, thiết bị trong khu vực ngồi làm việc. Việc này không quá phức tạp nhưng mang lại không gian làm việc thoải mái, gọn gàng hơn.
Vệ sinh các thiết bị điện trong văn phòng
Trong môi trường làm việc của nhiều công ty ngày nay, tại mỗi phòng ban đều được trang bị rất nhiều các thiết bị điện. Tuy nhiên, việc bảo dưỡng chúng thường ít được chú ý. Việc vệ sinh các thiết bị điện trong môi trường văn phòng không chỉ đảm bảo hiệu suất làm việc của chúng mà còn giúp kéo dài tuổi thọ và giảm thiểu rủi ro.
Vì sao cần phải dọn dẹp văn phòng và vệ sinh các thiết bị điện? Các thiết bị như máy tính, máy in, và máy lạnh thường được trang bị hệ thống làm mát. Tuy nhiên, với thời gian sử dụng, bụi bẩn có thể tích tụ, làm giảm hiệu suất làm mát và ảnh hưởng đến các thành phần bên trong, giảm tuổi thọ của thiết bị.
Đặc biệt đối với máy tính và laptop, người dùng thường tiếp xúc trực tiếp, việc vệ sinh đảm bảo không chỉ sức khỏe mà còn ngăn chặn sự lây lan của vi khuẩn từ các bề mặt như bàn phím và chuột máy tính.
Vì vậy, đặc biệt là với nhân viên văn phòng tiếp xúc thường xuyên với các thiết bị, việc bảo dưỡng chúng là điều cần thiết. Ngoài ra, việc vệ sinh còn giúp tạo môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Dọn văn phòng – Sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp
Một góc làm việc gọn gàng và ngăn nắp không chỉ làm tăng hiệu suất làm việc mà còn mang lại sự thoải mái vì phần lớn thời gian các nhân viên sẽ ngồi làm việc tại đây. Trong bài viết hướng dẫn vệ sinh văn phòng này sẽ gợi ý một số cách đơn giản giúp bạn giữ cho góc làm việc của mình ngăn nắp và sạch sẽ mỗi ngày.
Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng: Sắp xếp vật dụng, hồ sơ và tài liệu được đặt ngăn nắp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Tối ưu không gian: Chọn lọc những đồ vật cần thiết và phù hợp với kích thước bàn làm việc. Tránh đặt quá nhiều vật dụng trên bàn làm việc, lưu ý rằng, hãy luôn để trống phần giữa bàn vì đây là vị trí bạn cần dùng đến nhiều nhất.
Sắp xếp vật dụng cần thiết: Sắp xếp các vật dụng cần thiết như máy tính, laptop, và đồ dùng văn phòng theo thứ tự hợp lý để tạo ra một không gian làm việc tiện lợi và ngăn nắp.
Làm gọn dây cáp: Dây cáp và dây điện có thể làm cho không gian làm việc trở nên rối ren. Vì thế bạn nên dùng dây buộc hoặc hộp đựng dây để giữ chúng gọn gàng và an toàn.
Dọn dẹp thường xuyên: Dọn dẹp bàn làm việc mỗi ngày không chỉ giữ cho không gian làm việc sạch sẽ mà còn giúp bạn duy trì tinh thần làm việc tích cực và tăng hiệu suất. Định kỳ lau chùi và vệ sinh bàn làm việc giúp duy trì không gian làm việc sạch sẽ và tạo điều kiện làm việc tốt hơn. Nếu có vết bẩn khó làm sạch, bạn nên sử dụng các loại thuốc tẩy rửa chuyên dụng để dọn dẹp văn phòng.
Tìm hiểu thêm về bài viết Sắp xếp bàn làm việc hiệu quả
Vệ sinh thảm khi dọn văn phòng
Thảm lót sàn đã trở thành một lựa chọn phổ biến trong nhiều văn phòng và tòa nhà ngày nay, không chỉ vì tính thẩm mỹ và sang trọng mà còn vì tính an toàn. Để duy trì sự mới mẻ và sạch sẽ cho thảm văn phòng, việc vệ sinh đều đặn là rất quan trọng tuy nhiên lại không hề khó khăn như bạn nghĩ nếu bạn đã xem qua các hướng dẫn vệ sinh văn phòng.
Hút bụi thảm thường xuyên: Đi lại thường xuyên trong văn phòng có thể làm cho thảm bị dính bụi bẩn. Để giữ thảm luôn sạch sẽ và bảo vệ sức khỏe, hãy thường xuyên hút bụi thảm khi dọn văn phòng. Điều này cũng giúp kéo dài tuổi thọ của thảm.
Xử lý vết bẩn ngay khi có: Đối với vết bẩn như mực in, thức ăn, hoặc nước ngọt, hãy xử lý chúng ngay lập tức để tránh vết bẩn thấm sâu vào thảm. Sử dụng hút bụi, khăn giấy hoặc khăn khô để dọn dẹp và lau khô vết bẩn.
Vệ sinh định kỳ khi dọn dẹp văn phòng bằng các phương pháp tự nhiên: Baking soda và giấm là những chất có tính tẩy rửa lành tính nhưng vẫn đảm bảo vệ sinh hiệu quả và an toàn cho thảm văn phòng.
Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh: Tránh để thảm ướt quá lâu và hạn chế sử dụng hóa chất tẩy rửa mạnh. Luôn kiểm tra trước loại hóa chất sử dụng có phù hợp với loại thảm của bạn hay không, và nếu cần, thử nghiệm trước trên một khu vực nhỏ.
Xem thêm: Cách vệ sinh thảm trong văn phòng chi tiết
Quy trình dọn dẹp văn phòng đơn giản
Vệ sinh và dọn dẹp văn phòng không phải là điều bắt buộc trong môi trường làm việc công sở. Nhưng khi làm việc trong không gian sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn.
Chuẩn bị cho việc dọn dẹp trước tiên, bạn cần chuẩn bị các dụng cụ và chất vệ sinh cần thiết. Nên sử dụng riêng các dung dịch tẩy rửa và dụng cụ vệ sinh phù hợp với các bề mặt khác nhau trong văn phòng. Ngoài ra, lên kế hoạch vệ sinh để phân công công việc và tránh ảnh hưởng đến thời gian làm việc.
Quy trình vệ sinh hằng ngày: Dọn dẹp văn phòng hàng ngày khá đơn giản, chỉ cần lau bụi, quét sàn nhà và sắp xếp lại đồ đạc trước khi bắt đầu một ngày làm việc.
Quy trình vệ sinh định kỳ: Các công việc như lau chùi toàn bộ bề mặt, vệ sinh cửa sổ và thiết bị điện, và dọn dẹp nhà vệ sinh nên được thực hiện định kỳ để tránh tích tụ bụi bẩn và mất thẩm mỹ.
Quy định giữ vệ sinh: Cuối cùng, cần thiết lập các quy định để giữ vệ sinh trong văn phòng. Như hạn chế ăn uống tại bàn làm việc, giữ gìn thùng rác, và sắp xếp gọn gàng vật dụng sau khi sử dụng.
Áp dụng những quy trình và quy định theo hướng dẫn vệ sinh văn phòng trên đây sẽ giúp cho việc vệ sinh và dọn dẹp văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ và tươi mới.
Tìm hiểu thêm về Quy trình dọn dẹp văn phòng
Hướng dẫn vệ sinh văn phòng – Bí quyết giữ vệ sinh văn phòng luôn sạch đẹp
Bên cạnh việc dọn văn phòng, việc giữ gìn vệ sinh chung trong văn phòng là rất quan trọng để duy trì không gian làm việc hiệu quả. Một không gian văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp không chỉ giúp tăng sức khỏe cho nhân viên mà còn tạo ra cảm giác tích cực, sẵn lòng làm việc hơn. Đặc biệt, văn phòng còn có thể là nơi thường xuyên tiếp đón khách hàng và đối tác.
Dọn dẹp văn phòng thường xuyên sẽ mang lại các lợi ích như:
Bảo vệ sức khỏe: Môi trường sạch sẽ giúp giảm nguy cơ lây nhiễm bệnh và làm tăng hiệu suất làm việc.
Tạo ấn tượng với khách hàng: Một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp không chỉ làm nổi bật hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và tương tác tích cực với khách hàng.
Nâng cao tinh thần làm việc: Môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc.
Vì thế, những ai đang làm việc trong môi trường văn phòng bàn giấy cần lưu ý những điều sau để giữ không gian làm việc sạch sẽ:
Tìm hiểu chi tiết: Bí quyết giúp văn phòng luôn gọn gàng
Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng: Giữ bàn làm việc của mình ngăn nắp và sạch sẽ để tạo không gian làm việc thoải mái và tiện lợi.
Không ăn uống tại bàn làm việc: Hạn chế việc ăn uống tại bàn làm việc để tránh rác thức ăn và đảm bảo sạch sẽ.
Giữ gìn không gian chung: Thường xuyên vệ sinh và duy trì sạch sẽ các không gian chung như phòng họp, khu vực tiếp khách.
Vệ sinh sàn nhà thường xuyên: Dọn dẹp và lau chùi sàn nhà để loại bỏ bụi bẩn và duy trì môi trường sạch sẽ.
Sử dụng bình xịt khử mùi và khử trùng: Sử dụng sản phẩm khử mùi và khử trùng để làm sạch các bề mặt và loại bỏ vi khuẩn.
Đổ rác thường xuyên: Để ý đến việc đổ rác và thay túi rác để tránh chứa rác thải lâu ngày và gây mùi hôi khó chịu.
Giữ gìn vệ sinh nhà vệ sinh: Dọn dẹp và vệ sinh nhà vệ sinh thường xuyên để đảm bảo sạch sẽ và thoải mái khi sử dụng.
Trên đây là những hướng dẫn vệ sinh văn phòng đơn giản nhưng rất cần thiết. Hy vọng sẽ giúp bạn có thể dọn dẹp văn phòng đơn giản hơn. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp bạn đang có dự định chuyển dọn văn phòng sang nơi làm việc mới hãy liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Vinamoves qua hotline 1800 9224 nhé!
