Bên cạnh những công ty, tập đoàn lớn, hiện nay trên thị trường đang chiếm phần lớn là các công ty vừa và nhỏ. Với những công ty này, vì số lượng nhân sự không quá nhiều nên yêu cầu về văn phòng làm việc cũng không quá cao. Các công ty vừa và nhỏ ưa chuộng loại văn phòng nhỏ gọn, tiện nghi và cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại.
Trong bài viết này, Vinamoves sẽ mang đến những gợi ý sắp xếp văn phòng, bố trí phòng làm việc nhỏ, gọn gàng và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng.
Hãy bố trí văn phòng làm việc theo hướng không gian mở
Bố trí văn phòng làm việc theo hướng không gian mở là phương án được nhiều đơn vị tham khảo. Bởi ưu thế của xu hướng không gian làm việc mở này là có thể giúp tiết kiệm được tối đa diện tích không gian sử dụng.Bên cạnh đó đem lại một không gian làm việc thoáng đãng và cho cảm giác rộng rãi hơn so với ngăn cách thành một phòng làm việc riêng.
Cho nên, nếu như bạn đang sở hữu một văn phòng làm việc còn khá là hạn chế về diện tích sử dụng thì bạn hãy nên áp dụng cách sắp xếp, bố trí phòng làm việc của mình như thế này nhé.
Để sắp xếp văn phòng theo kiểu không gian mở bạn cần lưu ý về vấn đề không gian. Để tạo không gian “mở” bạn cần hạn chế hoặc có thể loại bỏ hoàn toàn các vách ngăn đi để tạo một không gian làm việc lớn nhất có thể. Khi tất cả nhân viên cùng làm trong một không gian chúng ta sẽ cho cảm giác rộng rãi và thoải mái hơn rất nhiều.
Nếu như phải bắt buộc có vách ngăn cho không gian văn phòng thì bạn hãy lựa chọn loại vách ngăn có tính linh động cao để có thể thay đổi không gian làm việc đơn giản và thuận tiện hơn nhé. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng vách ngăn trong suốt để tạo cảm giác về tầm nhìn thoáng hơn.
Tận dụng tối đa các thiết bị không dây khi bố trí phòng làm việc
Đối với không gian văn phòng có diện tích khiêm tốn thì việc đồ đạc, thiết bị cho phục vụ cho công việc nếu như có những dây kết nối, dây mạng nếu như chúng có quá nhiều thì sẽ tạo nên cảm giác vướng víu, rườm rà. Không chỉ vậy khi số lượng dây quá nhiều và nằm rải rác lung tung trong văn phòng làm việc sẽ khiến cho làm mất đi vẻ mỹ quan và sự thuận tiện trong khi làm việc. Với không gian phòng làm việc hiện đại, bạn nên chú ý đến vấn đề này.
Một gợi ý tối ưu dành cho bạn chính là thay thế những thiết bị không dây hoặc ít dây kết nối để tận dụng tối đa không gian làm việc. Hiện nay, các thiết bị công nghệ hiện đại đã có những sản phẩm không dây hoặc rất ít dây kết nối dành cho công việc. Hoặc bạn cũng có thể cân nhắc thay đổi thiết kế hệ thống điện trong văn phòng để cho phù hợp hơn và thẩm mỹ hơn.
Xem thêm: Những lưu ý cần nhớ khi vận chuyển đồ đạc văn phòng
Sắp xếp văn phòng không gian nhỏ khoa học nhất
Với văn phòng làm việc, kinh doanh sẽ có rất nhiều đồ đạc, tài liệu, thiết bị vì thế để tận dụng được không gian cách tối ưu nhất bạn nên sắp xếp văn phòng có kế hoạch. Sắp xếp văn phòng làm việc một cách khoa học nhất sẽ mang lại được một sự gọn gàng và ngăn nắp nhất, giúp cho mọi người đều cảm thấy không gian văn phòng làm việc trở nên thoáng đãng hơn và khi làm việc cũng có cảm giác thoải mái hơn rất nhiều.
Lưu ý: Việc sắp xếp thiêu khoa học sẽ khiến cho không gian làm việc bề bộn, không có lối đi do không gian nhỏ hẹp, khiến cho bí bách hơn rất nhiều ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Để sắp xếp văn phòng gọn gàng bạn hãy mạnh tay bỏ đi những thứ vật dụng không còn cần thiết mà bấy lâu nay bạn hay tích trữ, như vậy sẽ giúp một phần khiến cho không gian cũng trở nên rộng rãi hơn rất nhiều. Ngoài ra bạn cũng có thể bố trí thêm các tủ, kệ, bàn làm việc có ngăn kéo để có thể tối đa hóa được không gian làm việc nhé.
Hãy tận dụng luôn không gian bên trên của văn phòng
Do văn phòng làm việc đã nhỏ, hẹp rồi thì không lý gì lại bỏ qua không gian ở bên trên của căn phòng làm việc đúng không nào. Đây cũng là một cách bố trí văn phòng làm việc vô cùng hiệu quả mà vẫn mang lại một không gian rộng rãi phục vụ cho công việc nhất nhé.
Tips: Bạn hãy chọn những tủ treo trên tường để bố trí văn phòng làm việc đẹp hơn và tiện nghi hơn so với việc sử dụng những chiếc tủ đứng đặt trong văn phòng làm việc làm mất đi rất nhiều không gian làm việc.
Tham khảo: Kế hoạch chuyển văn phòng cần những gì?
Bố trí văn phòng làm việc với đồ nội thất phù hợp
Nội thất văn phòng là những món đồ không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng làm việc nào. Bố trí những món đồ nội thất như tủ, kệ, bàn, ghế mang lại sự tiện nghi cho nhân viên trong quá trình làm việc. Do đó, khi bố trí phòng làm việc nhỏ, bạn hãy chú ý đến việc lựa chọn và sử dụng nội thất văn phòng làm việc sao cho hợp lý nhất với không gian nhé.
Đối với không gian văn phòng nhỏ hẹp, bạn hãy nên ưu tiên những đồ nội thất mang kiểu dáng, thiết kế tối giản và nhỏ gọn hay những món đồ nội thất có đa chức năng để tận dụng được hết không gian văn phòng làm việc. Nó không chỉ giúp hoàn thành công việc của nhân viên trong công ty nhanh chóng mà còn giúp tạo độ thông thoáng cho cả văn phòng làm việc.
Qua bài viết này, Vinamoves – đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hy vọng đã gợi ý được cho bạn những tips bố trí văn phòng làm việc đẹp, tiện nghi. Đặc biệt là những văn phòng làm việc có không gian nhỏ hẹp mà vẫn có thể đảm bảo được sự tiện nghi và độ thông thoáng nhất. Ngoài ra, với những doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển sang văn phòng mới có thể tham khảo những cách sắp xếp văn phòng này. Nhờ đó giúp cho nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn giúp cho công ty có thể phát triển bền vững.
